ADMINISTRATION / PROD

Association Carton, basée à Lyon, défendant depuis plus de 15 ans une esthétique et un engagement musical fort. Association fondée en 2009 par Sébastien Brun, son directeur artistique. Aujourd’hui composée d’une équipe de 7 personnes, la structure porte une trentaine de projets en diffusion, production phonographique et édition (Maison Tempête). Carton développe une branche d’administration déléguée pour d’autres structures de la musique (Festival, agence de booking, promoteur, …).

www.cartoncartoncarton.com

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MISSION PRINCIPALE

Le ou la chargé.e  d’admin et production  assure la bonne tenue des projets en tournée  et fait le lien avec les artistes. Il/elle travaille en lien étroit avec les artistes, la codirection et les membres de l’équipe. 

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RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Supervision de la partie tournée de Carton mais aussi des autres structures qui sont en gestion administrative déléguée. 

Coordination de l'activité tour. 

Interface principale avec les artistes pour les activités de production de leurs tournées ainsi que leurs créations. 

Contribution à la stratégie globale de l'association. 

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TÂCHES PRINCIPALES

ADMINistration 

Réalisation des contrats d’embauche et des DPAE sur Orféo ;

Réalisation de la paie et des déclarations sociales ;

Dépôt suivi  et bilan des Crédits d’Impôts Spectacle Vivant

Suivi des dates de concert : contrat de cession, devis, facture, notes de frais 

Suivi des budgets des tournées en lien avec les bookers, les artistes et le régisseur

Dépôt, suivi et bilan des subventions liées à la tournée des groupes : ADAMI, SPEDIDAM, SACEM, MMC et CNM

Suivi de la comptabilité en lien avec l’équipe, la direction et l’expert comptable : dépôt des pièces comptables, suivi des pièces manquantes.

Suivi des règlements et relances

Veille réglementaire et juridique  

PRODuction

Suivi des projets avec les artistes 

Suivi des budgets des tournées en lien avec les bookers et les artistes 

Réservation des logements pour les artistes et l’équipe 

Prise des billets de train / avion pour certains artistes

Mise à jours des riders 

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COMPÉTENCES

Organisation et gestion de projet

Coordination artistique et logistique de production

Gestion financière et administrative

Droits musicaux et propriété intellectuelle

Relationnel et travail d’équipe

Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral

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QUALITÉS REQUISES

Polyvalence et adaptabilité

Sens de l’anticipation et réactivité

Leadership et aisance relationnelle

Résistance au stress et gestion des deadlines

Curiosité, engagement, goût pour la musique et le travail artistique

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ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS

Contrat CDI

Horaires de travail : 09h30 - 13h00 | 14h00 - 17h30

Lieu de travail : 38 rue Henri Gorjus 69004 Lyon - Coworking avec d’autres structures de la musique

Rémunération : selon la réglementation en vigueur et expérience

Nombre de jour de congés autorisés : 6 semaines

Possibilité de travailler en soirée et le week-end

Remboursement des abonnements de transports en commun à hauteur de 50%

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CANDIDATURES

Date limite de dépôt de candidature : 31 mai 25

Entretiens : première quinzaine de juin 

Prise de poste envisagée : septembre 25  

Envoyer CV et lettre de motivation à Anne-Laurence CHAMBON (annelaurence(at)cartoncartoncarton.com) au format nom_prenom_cv.pdf & nom_prenom_lm.pdf