chargé.e d’administration et de production

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DESCRIPTION DU POSTE

La ou le chargé.e d’administration et de production sera sous la responsabilité de la codirectrice et travaillera en lien étroit avec le chargé d’administration, le chargé de production et les artistes. 

PRODUCTION

• Mise à jours et suivi des budgets des groupes en tournée en lien avec les bookers, les artistes ;

• Collecte des données pour les paies et réalisation des contrats d’engagement ;

• Suivi des projets d'Éducation Artistique et Culturel (EAC) ; 

• Réalisation et suivi des dossiers FONPEPS ; 

• Mise à jours de la base de données en lien avec le booker ; 

• Soutien régie de tournée

• Envoi des Newsletters du booking et invitation des professionnels sur les dates importantes.

ADMINISTRATION

• Dépôt, suivi et réalisation bilan des dossiers de subventions de la structure sur une partie des projets en tournée et en création (CNM, MMC, SPEDIDAM et ADAMI) ;

• Dépôts des pièces comptables sur le logiciel et lien avec l’expert comptable ; 

• Saisie et mise en forme de documents, classement, suivi administratif du personnel ;

• Déclaration des dates sur la SACEM pour la maison d’édition MAISON TEMPÊTE ;

• Assister la préparation des bilans ;

• Gestion des documents comptables et justificatifs demandés par les autres collaborateurs.

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PROFIL RECHERCHÉ

• Capacités rédactionnelles ;

• Intérêt et connaissance du secteur musical au sens large, une connaissance du secteur des musiques expérimentales/improvisées/arts hybrides serait un plus

• Capacité de travail en équipe, dynamisme, engouement, rigueur, bonne expression à l’écrit et à l’oral

• Esprit d’initiative, d'autonomie, d’organisation et volontaire à évoluer au sein de la structure et dans ses tâches

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) - Orféo et Spaietacle (apprécié) 

• Maîtrise de l’anglais, oral et écrit

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ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS

• Contrat d'alternance idéal 2 ans

• Horaires de travail : 09h30 - 13h00 | 14h00 - 17h30

• Lieu de travail : 38 rue Henri Gorjus 69004 Lyon - Coworking avec d’autres structures de la musique

• Rémunération : selon la réglementation en vigueur

• Nombre de jour de congés autorisés : 6 semaines

• Possibilité de travailler en soirée et le week-end

• Remboursement des abonnements de transports en commun à hauteur de 50%

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CANDIDATURES

Date limite de dépôt de candidature : 31 mars 25

Entretiens : 7 et 8 avril 25

Prise de poste envisagée : septembre 25

Envoyer CV et lettre de motivation à Anne-Laurence CHAMBON (annelaurence(at)cartoncartoncarton.com) au format nom_prenom_cv.pdf & nom_prenom_lm.pdf